Электронная почта в любой компании — корпоративный стандарт. Просто потому, что email есть во всём мире, и отправить письмо по электронной почте можно куда угодно. А вот мессенджер, особенно корпоративный — у каждого свой.
К сожалению, у любой почтовой программы есть недостаток: гарантировать прочтение важного уведомления не выйдет. К тому же, частые проблемы типа «ой, а я не видела сообщения», «а мне ничего не приходило», «было позавчера письмо, я только сейчас прочитал, в спам попало» — просто корпоративный бич.
В офисном мессенджере для корпоративной сети MyChat эта задача уже давно решена.
Чтобы быстро отправить сообщение на всех сотрудников компании или только на какое-то подразделение, воспользуемся инструментом «Оповещения»:
Суть оповещения такая: берём нужных нам людей (онлайн или офлайн они — не важно), пишем сообщение, прикладываем файлы, если надо. И отправляем:
Дальше сервер мессенджера MyChat разбирается, кто из указанных людей онлайн, кто сейчас с айфоном или Android-смартфоном, и отправляет им это сообщение, которое не выйдет проигнорировать, потому что оно не спрячется, и будет «маячить» на экране, пока получатель не подтвердит вручную, что он его прочитал.
На Windows это выглядит так:
Это окно показывается даже поверх терминальных сессий (RDP), так что можно надёжно оповещать тонких клиентов на кассах в магазинах.
На Android-смартфоне входящее оповещение выглядит так:
Помимо базовых настроек, в MyChat можно управлять правами на доступ к этому инструменту (кому можно отправлять, кому только получать), смотреть историю отправок в табличном виде (кто и когда получил/прочитал), пользоваться готовыми шаблонами списков пользователей, получать уведомления от встроенного робота, даже скриптовый движок есть для хитрой кастомизации.
Чтобы просто попробовать — достаточно бесплатной версии MyChat на 20 человек, сервер ставится на любой Windows, а клиентские приложения есть под все ОС и смартфоны.