Почему Skype — это зло? Запретите использовать Скайп в корпоративной сети

skype-evilСразу хочу предупредить людей, которые начали читать эту статью, что она ни в коем случае не является антирекламой Skype. Скайп — очень хорошая программа, однако, используя её, вы должны чётко понимать, что в ней можно делать, а чего ни в коем случае не следует. И почему не стоит использовать скайп и ему подобные программы у себя в компании.

Если вам всё равно, что происходит с вашей перепиской, плевать, кто слушает ваши разговоры и не важно, сотрудники общаются по делу на рабочем месте, или тратят своё рабочее время на личные цели и слив корпоративной информации конкурентам — дальше можете не читать, ведь вы живёте в раю, где все другу другу верят на слово 🙂 Continue reading «Почему Skype — это зло? Запретите использовать Скайп в корпоративной сети»

Кому бесплатный сервер MyChat на 30 пользователей?

freeПредложение уникальное, спецверсия. Коммерческая лицензия MyChat 5.2 на 30 пользователей, на DVD диске, дополнении к журналу CHIP за январь 2014 года. Кто ещё не купил — ищите журнал в магазинах.

Предложение «вкусное» и полностью легальное. Continue reading «Кому бесплатный сервер MyChat на 30 пользователей?»

Как разрешить сайтам постоянный доступ к камере и микрофону в Chrome?

Поскольку у нас активно идёт разработка WEB-версии корпоративного чата и мессенджера MyChat, в новой версии будет добавлен аудио- и видеочат прямо в браузере. Работать это всё будет в последних версиях Chrome (и, наверное, в FireFox 🙂 ).

Однако в начале сеанса связи браузер в верхней части окна показывает запрос, дескать, можно ли данной WEB-странице воспользоваться камерой и/или микрофоном. И так каждый раз. Надоедает. Continue reading «Как разрешить сайтам постоянный доступ к камере и микрофону в Chrome?»

Хранение и обмен файлами в сети офиса

Беспорядок в файлах

Здравствуйте, я хочу вам рассказать о встроенном в MyChat файловом FTP сервере. Скорее всего, многие не знают о нем или незаслуженно недооценивают этот сервис MyChat.

Логичный вопрос, почему?

Все очень просто — вместе с MyChat вы получаете готовый сервис для хранения файлов с простым доступом. Зарегистрированные пользователи автоматически получают к нему доступ и могут сохранять там свои документы или другие файлы. Continue reading «Хранение и обмен файлами в сети офиса»

Интеграция системы обмена мгновенными сообщениями и корпоративных ИС

Не секрет, что хорошая корпоративная программная информационная система — это такая система, которую можно «увязать» с другими программами, чтобы они не просто уживались вместе, а дополняли друг друга. Я сейчас говорю о разработках совершенно разных компаний, никак между собой не связанных.

Возьмём, например, корпоративную CRM/ERP систему. Допустим, фирма внедрила у себя такую систему и успешно ею пользуется какое-то время. И тут компания покупает средство для обмена мгновенными сообщениями и файлами — MyChat. Вроде бы всё хорошо, обе системы нормально справляются со своими обязанностями. Однако, хотелось бы, чтобы можно было не просто пользоваться обеими системами по отдельности, а заставить их дополнять друг друга. И чем «плотнее», тем лучше.

Основная функция MyChat — это общение людей между собой посредством мгновенных сообщений. Далеко не каждая CRM или ERP система может предоставить своим пользователям развитые средства онлайн-общения. Это не их основная функция. Да, в таких системах, как правило, есть какой-то аналог электронной почты, но эту возможность нельзя назвать полноценной заменой IM. Continue reading «Интеграция системы обмена мгновенными сообщениями и корпоративных ИС»

Синтаксические и грамматические ошибки в чате

Для многих людей, которые используют службы обмена мгновенными сообщениями каждый день, синтаксические и грамматические ошибки становятся постоянным спутником. Со временем их даже перестаёшь замечать, ведь важно быстро выразить свою  мысль и отправить сообщение.

Зачастую не хватает времени для перечитывания текста и исправления своих же опечаток. Люди даже не замечают. что они сделали случайную опечатку в слове, а видят это уже тогда, когда сообщение отправлено и беседа продолжается какое-то время. Не очень красиво, верно? Continue reading «Синтаксические и грамматические ошибки в чате»

Запретить закрытие корпоративного чата

В компаниях, которые уже используют, или только собираются устанавливать себе корпоративный чат, администраторы спустя какое-то время задаются вопросом — а как запретить пользователям выходить из программы-чата? Ведь если человек закроет программу, значит, он не сможет получить адресованные ему важные сообщения.

По ошибке он закрыл программу, или сознательно решил сделать вид «а мне ничего не приходило, я не знаю, это программа не работает«. В любом случае, проблема имеет место быть. Если закрытие через менеджер процессов администратор ещё может запретить правами самой учётной записи операционной системы, то как запретить выход из программы? Continue reading «Запретить закрытие корпоративного чата»

Немного о бесплатности или как узнать, чего хотят пользователи

Года полтора назад, а точнее, летом 2010-го, мы решили сделать бесплатную версию нашего чата для компании MyChat. Пошли на этот шаг тоже не внезапно, лицензия на 10 пользователей стоила денег. Были компании, которые покупали такие лицензии. Однако, проанализировав количество продаж, проведя анкетирование и сделав кое-какие умозаключения, всё же решили рискнуть и выпустить бесплатную линейку. Могу сказать, что это было правильным решением.

На данный момент количество пользователей бесплатной версии MyChat составляет почти треть от общего количества пользователей зарегистрированных серверов. В штучном выражении количество бесплатных серверов обошло количество купленных в несколько раз, и отрыв увеличивается. Конечно, в статистику не попадают часть компьютеров, у которых нет выхода в Интернет, однако общее количество пользователей позволяет сделать общую оценку о репрезентативности выборки. Говоря простыми словами — данным можно доверять 🙂 Continue reading «Немного о бесплатности или как узнать, чего хотят пользователи»

Я начальник — ты дурак

В MyChat есть такая классная штука, как общая панель контактов. Древовидный список с любой степенью вложенности, по подразделениям компании, который формируется автоматически, для всех пользователей чата.

Всё вроде хорошо, но вот незадача — нужно в общем списке как-то выделять руководителей подразделений. Окей, мы эту проблему решили, создав на сервере специальный раздел, который так и назвали «Должности компании«.

Нужно заполнить список необходимых должностей и затем отметить некоторые как «Это руководитель подразделения«. Continue reading «Я начальник — ты дурак»

Статусы в чате

То, что у вас запущена программа-чат, конечно, вовсе не означает, что вы готовы в любую секунду мгновенно ответить на фразу другого человека, который решит вам что-то написать. По этой причине желательно, чтобы вы пользовались функцией установки статуса. Continue reading «Статусы в чате»